Depuis sa création en 2012 par Val Harker et Fritz Wesson, Farm Costing Solutions (FCS), une entreprise sud-africaine spécialisée dans les technologies agricoles, a développé un puissant système matériel et logiciel qui permet aux agriculteurs de surveiller et de gérer les performances de leur main-d'œuvre en temps réel. « Nos clients nous rapportent que, grâce aux économies substantielles réalisées, le système est généralement rentabilisé dès la première ou la deuxième saison », explique Val Harker, cofondateur de Farm Costing Solutions. Plus de 700 exploitations agricoles, grandes et petites, en Afrique du Sud, en Namibie, en Tanzanie et en Australie utilisent leur système pour collecter des données sur la productivité et générer leur masse salariale.
« Il ne s'agit pas seulement d'un système de pointage, mais d'un outil de gestion développé depuis plus de trente ans. Nous avons beaucoup appris des agriculteurs industriels et avons intégré toutes ces connaissances dans ce système. La main-d'œuvre reste l'un des coûts les plus importants et les plus complexes dans la production de produits frais. »
Selon elle, l'un des principaux avantages est la discipline opérationnelle. « Les employés sont responsables de leur propre pointage, ce qui améliore la ponctualité et la responsabilisation. »
© Farm Costing Solutions
Gestion en temps réel des coûts de main-d'œuvre
La solution est conçue pour être prête à l'emploi, l'ensemble du processus d'installation et de configuration étant effectué à distance depuis le bureau du Cap. Le matériel est expédié à l'international et la configuration est personnalisée via TeamViewer afin de s'adapter à la structure des coûts et aux besoins du client en matière de reporting.
« Chaque employé dispose d'une étiquette RFID avec laquelle il pointe sur l'appareil. Celle-ci enregistre les données relatives à la présence, aux heures travaillées et aux heures supplémentaires », explique Lourens van der Merwe, responsable technique. « Le suivi sur le terrain à l'aide de la technologie RFID comprend la présence, le travail à la tâche et le contrôle de la productivité, le coût des tâches et les pauses imprévues dans les entrepôts. »
Il poursuit : « Notre lecteur, le V5 Portable Reader, est robuste et peut résister à des températures allant jusqu'à 50 °C sur le terrain où nous collectons les données relatives au temps de travail, au travail à la tâche et aux arrêts de travail imprévus. »
« Grâce à notre plateforme cloud, FCS offre aux responsables une visibilité globale sur les opérations agricoles, ce qui est idéal pour les propriétaires, les gestionnaires ou les investisseurs qui gèrent des exploitations éloignées ou transfrontalières. Vous pouvez vous connecter de n'importe où et voir exactement ce qui se passe dans votre exploitation », explique M. Harker. « Vous pouvez même comparer les saisons, par exemple en comparant les conditions météorologiques actuelles à celles des années précédentes et en utilisant ces informations pour planifier vos besoins en main-d'œuvre. »
Cela permet un contrôle en temps réel du budget de main-d'œuvre, afin de prendre rapidement des mesures correctives, tout en offrant des rapports instantanés sur la présence, les retards, la productivité et les heures supplémentaires, ce qui simplifie considérablement les activités de paie, particulièrement utile en cas de licenciement, remarque M. Harker.
© FreshPlazaVal Harker et Lourens van der Merwe à Berlin Fruit Logistica, 2025
Intégrité des données
« L'intégrité des données est évidemment cruciale lorsque vous gérez les salaires. Vous ne voulez pas qu'un employé puisse remettre en cause les salaires versés. Une étiquette RFID fonctionne ou ne fonctionne pas, c'est tout », explique-t-il. « Les chances qu'une étiquette RFID soit défectueuse sont minces. Avec les systèmes biométriques, il est toujours possible que quelqu'un prétende que le système n'a pas détecté son doigt, par exemple. »
Grâce à divers mécanismes, les données sont irréfutables. Elles peuvent être extraites vers le logiciel Farm Costing Software (FCS) par différents moyens, en fonction de la connectivité. Le logiciel est une application Windows accessible depuis n'importe où grâce au cloud. « Le développement du matériel a également fait l'objet d'une réflexion approfondie. Notre matériel est unique », explique M. Van der Merwe.
« C'est la simplicité du système qui fait son succès. C'est un système complexe, mais il fonctionne en arrière-plan. Nous l'avons rendu très simple afin que les utilisateurs puissent être formés facilement », explique M. Harker.
M. Van der Merwe ajoute qu'ils travaillent en permanence sur de nouvelles fonctionnalités. « Nous ne cesserons jamais de développer. Nous allons toujours étendre les fonctionnalités du logiciel. »
Pour plus d'informations :
Val Harker
Farm Costing Solutions
Tél. : +27 21 556 2561
https://farmcostingsolutions.co.za/
