Alors que la prochaine série d'exigences aux frontières, pour les transports de marchandises de l'Europe vers le Royaume-Uni, entrera en vigueur le 1er janvier 2022, P&O Ferries lance le nouveau « Travel Wallet » numérique entièrement gratuit, afin d'aider les transporteurs à s'orienter dans le processus de pré-trajet et de simplifier au maximum l'enregistrement des conducteurs dans leurs ports.
Le Travel Wallet aidera les clients à identifier les documents requis pour chaque déplacement en fonction de l'itinéraire et de la cargaison expédiée. Les clients peuvent également l'utiliser pour vérifier les documents, puis enregistrer les documents numériques dans l'outil, générant ainsi un code-barres qui peut être utilisé par les conducteurs lors de l'enregistrement, éliminant ainsi toute barrière linguistique et permettant aux conducteurs de simplement scanner et partir.
Les exigences frontalières introduites en janvier de l'année dernière ont entraîné une certaine confusion dans le secteur quant aux déclarations requises pour chaque voyage et à la présentation de documents incorrects lors de l'enregistrement au port, ce qui a augmenté les temps d'attente.
P&O Ferries estime que ce nouvel outil innovant permettra de réduire considérablement les temps d'enregistrement et les files d'attente dans les ports, estimant qu'il pourrait réduire les temps d'enregistrement jusqu'à 50 %.
Peter Hebblethwaite, directeur général de P&O Ferries, a déclaré : « Les nouvelles réglementations frontalières ajoutent de la complexité, du temps et des coûts à tous les aspects du processus, mais elles sont là pour rester et deviendront une habitude au fil du temps. Nous pensons qu'il appartient à tous les acteurs du secteur de faire tout ce qui est en leur pouvoir pour simplifier les processus et les rendre aussi efficaces que possible, et P&O Ferries s'engage à le faire ».
« Nous avons régulièrement parlé à nos clients au cours de l'année dernière des difficultés qu'ils rencontrent, et nous avons surveillé l'impact dans nos ports afin d'identifier les problèmes courants, de sorte que nous puissions concevoir des moyens de les améliorer soit au stade du processus préalable au voyage, soit le jour du voyage. »
« Nous avons constaté qu'au moment de l'enregistrement, les chauffeurs, qui ne parlent pas forcément la langue locale du port, ne savent pas toujours quels documents ils doivent préparer, ce qui peut entraîner la transmission de dizaines de documents à nos employés. Nous comprenons que cette situation est difficile pour les conducteurs et nous voulons les aider de toutes les manières possibles. »
« Le Travel Wallet fournit aux conducteurs un code-barres générique que nous pouvons scanner en quelques secondes, ce qui permet de réduire les temps et les files d'attente pour chaque véhicule qui entre dans nos ports. Il peut également envoyer des mises à jour du statut douanier aux utilisateurs en les tenant informés avant chaque étape du voyage. »
P&O Ferries fait partie de DP World, le principal fournisseur de solutions logistiques intelligentes, qui facilite les échanges commerciaux dans le monde entier. Le Travel Wallet a été créé en partenariat avec CNS, une société de solutions technologiques basée au Royaume-Uni, au sein de la branche CARGOES Community de DP World.
Les clients qui utilisent le Travel Wallet pourront également accéder aux autres produits de facilitation du Brexit proposés sur la plateforme CARGOES Community de DP World. Ses produits de gestion des frontières BEEMS sont un ensemble de solutions basées sur le cloud computing visant à fournir un système facile à utiliser pour les entreprises gérant les mouvements transfrontaliers sur les routes RORO (Roll-On-Roll-Off) entre le Royaume-Uni et l'UE, fournissant un accès direct à tous les systèmes douaniers pertinents.
Le produit BEEMS Pre-lodgement fournit un point d'accès unique aux systèmes britannique (GVMS) et français (Douane), où les utilisateurs peuvent générer les enregistrements essentiels (GMR) et obtenir des mises à jour de statut en temps réel sur un tableau de bord facile à lire.
Le produit Safety and Security Declarations de la société est une plateforme facile à utiliser pour créer et soumettre ces déclarations obligatoires pour le Royaume-Uni et la France, et son produit Customs Declarations est une plateforme logicielle conforme au HMRC, conçue pour prendre en charge les deux systèmes douaniers britanniques de traitement des déclarations, CHIEF et CDS.
Matthew Bradley, directeur général de CNS/CARGOES Community au Royaume-Uni, a déclaré : « Nos produits de gestion des frontières BEEMS visent à minimiser les perturbations causées par les nouvelles exigences administratives, afin de garantir que le flux de marchandises se poursuive de manière aussi fluide et efficace que possible. Ces produits sont maintenant en ligne, avec quelques améliorations et de nouvelles routes prévues pour plus tard dans l'année. La suite complète de produits offrira des solutions pour tous les secteurs de la chaîne d'approvisionnement impliqués dans l'importation et l'exportation à l'intérieur et à l'extérieur du Royaume-Uni. »
« Le Travel Wallet est une partie importante de cette suite de produits et fera une grande différence pour les personnes qui s'occupent de la paperasserie avant le voyage ainsi que pour les conducteurs, c'est pourquoi nous sommes absolument ravis que nos partenaires de P&O Ferries l'offrent gratuitement à leurs clients. »
« C'est une solution neutre qui pourrait être utilisée par n'importe quel opérateur de ferries, et nous espérons qu'elle sera adoptée ailleurs sur le marché. »
Le Travel Wallet est désormais disponible sur la ligne Douvres-Calais de P&O Ferries.
Pour plus d'informations :
P&O Ferries
Tel : +44(0) 7850 646 502