SA Fruits et Opacc, spécialistes de l'informatique, revendiquent tous deux des similitudes : des entreprises suisses très prospères avec de nombreuses années d'expérience et une grande expertise. Le logiciel OpaccERP développé en Suisse et la garantie de mises à jour incluses ont réuni les deux entreprises dans une tentative de modernisation du logiciel de gestion des jus de fruits de l'AG.
Depuis 1932, l'AG pour le commerce des fruits et légumes frais est au service de ses clients. Aujourd'hui, le grossiste de Münchenstein (près de Bâle) est installé dans un bâtiment d'exploitation et de logistique, où toutes les activités commerciales sont regroupées sur une surface de 6 000 m². La compétence principale réside dans le commerce et les services, qui doivent être gérés de manière professionnelle et efficace - après tout, il n'y a pas de temps à perdre avec des produits frais. Ici, les produits sont triés, emballés, étiquetés, tarifés et livrés quotidiennement dans toute la Suisse. De plus, les arachides y sont torréfiées et chaque semaine, plus de 200 tonnes de bananes y sont affinées. L'entreprise utilise un système ERP depuis 1982. Il fonctionnait sur un serveur Unix, n'était plus à jour, mais très rapide, car purement basé sur les caractères.
OpaccDMAS - flexible et efficace
La rapidité était également l'une des conditions que le nouveau système devait remplir, car les utilisateurs devaient créer un grand nombre de bons de livraison en un rien de temps. Au total, une bonne dizaine de systèmes ERP ont été repérés pour le projet et quatre fournisseurs ont fait une offre détaillée. Le nouveau système doit garantir non seulement la rapidité mais aussi la stabilité (de disponibilité). De plus, il a un large éventail d'exigences à satisfaire : la vente en gros et la livraison restaurants travaillent dans des domaines très différents. Les commandes sont reçues par l'AG pour le commerce des fruits dans une plus large mesure par téléphone. Ces commandes doivent être enregistrées rapidement et correctement avant d'être préparées. Diverses fonctions sont disponibles à cet effet.
Après la préparation, les poids et les récipients utilisés sont enregistrés. Après la livraison, les retours de marchandises et de conteneurs sont enregistrés dans la même famille de commande pour assurer la traçabilité. L'une des fonctions spéciales d'OpaccERP est donc la pondération du prix de revient en fonction de l'ordre ou de l'entrée de marchandises. Les écarts par rapport aux factures fournisseurs ne doivent pas modifier ce prix - souvent les marchandises sont déjà vendues avant l'arrivée de la facture. D'autres fonctions spéciales comprennent l'enregistrement des retours et la création de factures groupées. L'intégration numérique de tous les documents rendue possible par OpaccDMAS est très importante pour la transparence et la flexibilité de tous les processus. Cet échange électronique de données a grandement amélioré l'efficacité de la saisie des bons de livraison.
Contrôle fiable de la marge sur coûts variables
L'un des facteurs les plus importants dans le commerce est la marge sur coûts variables, c'est pourquoi son suivi joue un rôle important dans le traitement des ordres ; les positions sont vérifiées immédiatement après la saisie des ordres. Dans les achats, tous les coûts imputés sont déjà enregistrés lors de la commande. Diverses fonctions sont disponibles pour l'acquisition, permettant ainsi de s'assurer que la marge au prix de vente convient le plus précisément possible au moment de l'entrée de marchandises et, par conséquent, un contrôle fiable de la marge sur coûts variables est également possible dans le processus de vente. Une contribution majeure à la transparence et à l'efficacité est l'intégration des documents électroniques rendue possible par OpaccDMAS.
Source : Netzwoche
Pour plus d'informations :
AG für Fruchthandel
Aliothstrasse 32
4142 Münchenstein
Tél. : +41 (61) 225 12 12
Fax : +41 (61) 225 12 00
info@safruits.com 
www.safruits.com
Opacc Software AG
Wahligenpark 1
CH-6023 Rothenburg LU
Tél. : +41 41 349 51 00
Fax : +41 41 349 51 05
www.opacc.ch